Как отметить Новый год?

Как сделать новогодний праздник ярким и запоминающимся, когда бюджет на него максимально сокращен и привычных консультантов из event-агентств позвать нельзя? Наверное, в сегодняшних реалиях такой вопрос станет особенно актуальным для многих компаний, а HR- и PR-специалисты будут размышлять в следующем ключе: «чем мы хуже любого агентства?», «почему мы не можем использовать свои собственные ресурсы?», «не дать ли возможность сотрудникам самим проявить свои творческие способности?». В этой ситуации самое оптимальное решение - попытаться сделать праздник своими руками. Плюсы такого формата очевидны. Во-первых, подобные мероприятия - итог общей работы, они интересны всем, их действительно будут ждать. Во-вторых, раскрытие потенциала, неформальное общение и общие переживания дорогого стоят. Подобные мероприятия - ощутимый вклад в укрепление корпоративного духа. Это своего рода teambuilding, умение слышать коллег, приходить им на помощь в сложных ситуациях. В-третьих, прагматичный момент - экономия.

Нам не придется спешно сокращать бюджет или отзывать тендер на проведение новогодней вечеринки. Дело в том, что вот уже на протяжении практически 20 лет работы холдинга «Эконика» Новый год, как и многие другие корпоративные праздники, готовятся силами сотрудников. Конечно, абсолютно все сделать своими руками невозможно. На аутсорсинг обычно отдается кейтеринг, подготовка и оформление площадки. Могут быть также приглашенны ведущие-celebrities, которые, однако, работают в рамках сценария, разработанного опять же силами сотрудников холдинга. Хотя и здесь есть место для экономии и креатива: можно устроить конкурс украшений, которые потом можно использовать на празднике, а также найти среди коллег «заводилу», который давно мечтал стать зве здой вечера.

Для подготовки корпоративных мероприятий у нас в рамках Службы персонала создан специальный отдел, который занимается организацией всех корпоративных мероприятий – Служба социальных программ и сервиса. Для подготовки каждого праздника сотрудники этого отдела организуют рабочую группу, в которую входят как специалисты Службы персонала управляющей и дочерних компаний, так и PR-службы, Хозяйственной службы. Каждый раз с помощью мозгового штурма вырабатывается единая концепция, придумываются какие-то «фишки», конкурсы, оформление офиса. Мероприятия готовятся с учетом прошлого опыта, для чего используется такой вид обратной связи, как анкетирование по итогам каждого проведенного мероприятия, учитываются пожелания сотрудников, проводится «работа над ошибками». Таким образом, каждый чувствует свою сопричастность к общему делу.

Что касается вечера в честь встречи Нового года, то он, обычно, проходит по традиционному сценарию – в центральном офисе силами самих сотрудников организуется теплый, семейный праздник. Сценарии каждый раз получаются абсолютно разными и при этом очень веселыми. Так, вечер в честь 2007 года назывался «О-хрю-нительный Новый год» - с утра всех сотрудников приветствовала переодетая в костюм розовой хрюшки сотрудница отдела персонала управляющей компании, а вечером прошли конкурсы, фуршет, фейерверк. Встреча 2008 года называлась «Новогодняя мЫшура». Викторины, веселые сценки, шутки, смех и шампанское - мышата, переодетые сотрудницы одной из дочерних компаний, совершенно точно знали, «как год встретишь, так его и проведешь»!

Кроме того, уже доброй экониковской традицией накануне новогодних праздников стало посещение офиса всеми любимого Дедушки Мороза (переодетого сотрудника Хозяйственной службы) и его внучки Снегурочки (внучек дедушка каждый раз выбирает новых, из совершенно разных отделов). Итоги новогоднего конкурса на лучшее оформление кабинета подводят на праздничном вечере – ценные подарки становятся хорошим вознаграждением за креативные дизайнерские идеи.

Что касается встречи 2009 года, то вряд ли сценарий поменяется коренным образом.

Душевно, по-семейному, своими силами и небольшим бюджетом!

А купить оригинальные реквизиты, элементы костюмов, декорации и украшения для дома и офиса, найти лучшие салюты, заказать фейерверк или небесные фонарики для запуска в звездное новогоднее небо Вы можете в специализированном интернет-магазине с максимальным в Украине ассортиментом праздничной атрибутики и очень лояльными ценами!